Vocaris Kontakt

Für Betriebe, bei denen das Telefon klingelt, während gearbeitet wird.

Ihr Betrieb verpasst nie wieder einen Anruf.

Vocaris ist ein KI-Telefonassistent für österreichische Kleinbetriebe. Er hebt ab, wenn Sie gerade nicht können – beantwortet die häufigsten Fragen, nimmt jedes Anliegen auf und schickt es Ihnen sofort per E-Mail aufs Handy.

DSGVO-konform · Server in der EU · aus Wien

Demo – in Kürze verfügbar

Vocaris Demo

+43 ··· ··· ····

Testen Sie es selbst: anrufen, reden, auflegen – und hören, wie Vocaris für Ihren Betrieb klingt.

Wer anruft und niemanden erreicht, ruft den Nächsten an.

Auf den Anrufbeantworter spricht heute kaum noch jemand – die meisten legen einfach auf.

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein.

So funktioniert’s

Eine Rufumleitung genügt.
Den Rest übernimmt Vocaris.

Keine App, keine neue Nummer, nichts zu installieren.

  1. Vocaris hebt ab

    Wenn Sie nicht abheben können, übernimmt der Assistent – und meldet sich mit dem Namen Ihres Betriebs. Auch abends und am Wochenende.

    Grüß Gott, hier ist die Werkstatt Novak. Was kann ich für Sie tun?

  2. Beantwortet Fragen

    Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt: Der Assistent kennt Ihren Betrieb. Was er nicht weiß, sagt er ehrlich – und nimmt es als Anliegen auf.

    Haben Sie am Samstag offen?

    Ja, von 8 bis 12 Uhr. Soll ich Ihnen gleich einen Rückruf für einen Termin notieren?

  3. Nimmt das Anliegen auf

    Worum geht es, wer ruft an, unter welcher Nummer ist die Person erreichbar – der Assistent fragt freundlich nach und fasst alles zusammen.

    Und unter welcher Nummer erreicht Sie Herr Novak am besten?

  4. Sie bekommen sofort eine E-Mail

    Mit allen Details und einem Rückruf-Button. Ein Tipp aufs Handy, und Sie sind mit Ihrem Kunden verbunden. So sieht sie aus ↓

Das Ergebnis

Das landet auf Ihrem Handy.

Sekunden nach dem Auflegen – mit allem, was Sie für den Rückruf brauchen.

Beispiel – so sieht die echte E-Mail aus, die Vocaris nach jedem Anruf an Sie schickt.

‼️ Anfrage: Rohrbruch im Bad – Rückruf erbeten

Vocaris an Sie · vor 1 Minute

Anliegen
Rohrbruch im Badezimmer, Wasser ist bereits abgedreht. Bittet um einen möglichst raschen Termin.
Name
Herbert Maier
Rückrufnummer
+43 664 123 45 67
Dringlichkeit
Hoch

Transkript des Gesprächs

„Ja, grüß Gott, Maier mein Name. Bei uns im Bad ist ein Rohr geplatzt, das Wasser hab ich schon abgedreht …“

Worauf Sie sich verlassen können

Markige Versprechen kann jeder.
Das hier gilt.

  1. 01

    Aus Wien, persönlich eingerichtet

    Kein anonymes Online-Tool: Ich richte Vocaris gemeinsam mit Ihnen ein – bei Ihnen im Betrieb, auf Ihre Abläufe abgestimmt.

  2. 02

    Ihre Daten bleiben in der EU

    Gespräche werden DSGVO-konform auf Servern in der EU verarbeitet und gespeichert.

  3. 03

    Ehrliche KI

    Der Assistent gibt sich auf Nachfrage immer als KI zu erkennen. Ihre Kundschaft wird nicht getäuscht.

  4. 04

    Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer

    Es wird nur eine Rufumleitung eingerichtet. Wenn Sie abheben, läuft alles wie immer – und Sie können die Umleitung jederzeit wieder abschalten.

Interesse?

Schreiben Sie mir – ich zeige Ihnen gern, wie Vocaris für Ihren Betrieb klingt.

office(at)vocaris.at